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E-1(貿易駐在員)ビザ新規登録申請に必要な書類

申請書類は英語で提出が必要です。契約書等、日本語の場合は英訳もご準備をお願いします。

ご準備が難しい書類がある場合はご相談ください。

また個々の申請ケースによっては、

これら以外の書類をリクエストさせていただくことがございます。

 

【会社関連書類】

1

資本関係図

  • こちらをご参考に作成してください
2 株主台帳
  • Eビザを新規登録する現地法人および上記で示す利害関係各社それぞれの株主台帳(サンプルはこちらからダウンロード)

  • Eビザを新規登録する現地法人以外は、有価証券報告書の関係会社の状況に記載があれば、提出を省略(ただし大使館からリクエストがあれば追って提出)

3 組織図
  • こちらをご参考に作成してください
4 資本金送金証明書
  • 資本金を日本から送金された際に銀行が発行する、送金の依頼書。Application for Remittance of the Capitalのコピー

  • 銀行口座の入金の記録でも可。Bank Statement of the Capitalなど

  • 送金元と送金先が記載されていること

5 事業計画書
  • 今後5か年の売上、利益、雇用(ローカル採用)の推移表

  • 日米間の貿易額の項目も入れてください

  • E-1カンパニーは、日米間の貿易量を増やすことにより米国に貢献していくことが求められます

  • こちらのフォームにご入力後、ご返送ください

6 DS156E Part1.2
  • 国務省指定書式フォームへの記入
  • フォームはこちらからダウンロードしてください
フォームの記入インストラクションは下記をご参考にしてください
7 貿易のエビデンス
  • 貿易集計フォーム(直近(過去6ヶ月)の貿易をまとめた集計表)

  • 集計表には、日付(送り状番号の日付)、送り状番号、船荷証券・航空貨物送り状番号、取引金額が簡潔に記載されていること

(取引毎に判りやすくまとめられたもの)

  • 貿易集計フォームはこちらからダウンロードしてください
  • 集計表に記載されている各貿易を証明する書類のコピー:

送り状、船荷証券・航空貨物送り状、支払証明(銀行残高書で代用可)を1セットとして貿易取引毎に提出します。取引数が多い場合は、金額が大きい取引を各月2~3件程度ピックアップ頂き提出します。ご相談ください。

8 財務諸表
  • 現地法人・支店の直近の貸借対照表と損益計算書コピー

  • 監査していないものでも可(英文)

  • 直近3年分。(新しい会社の場合はあるだけ)

  • 子会社がある場合は連結ではなく、単体のもの
9 連邦法人税申告書
  • 実際にIRSに提出したU.S. Corporation Income Tax Return(Form1120)のコピー。1ページ目からSchedule Lまでののみ。添付ファイルは不要。

  • General Partnershipの場合は、Form1065

  • 直近3年分

日本の最上位の親会社が、非上場企業の場合は、

会社関連書類に加えてこちらの書類もご準備をお願いいたします。

 

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