サポートレター情報収集支援ツール使用方法
【はじめに】
当ツールは申請書類の一つであるサポートレターを作成するための、記入サンプルのデータベースです。（以降、SLツールと表記します）
＊SLツールはこちら
サポートレターは、以下4つの構成で作成します。
＊各項目をクリックすると使い方の説明が御覧いただけます。
Note:
★各項目、ご自身に見合った記入サンプルを選択し、編集してください。
★編集する際はWordなどをご利用ください。（あらかじめ立ち上げておく）。選択した記入サンプルをWord等に一旦貼り付け、そこで編集した内容をコピーしてGF支援システムのサポートレター情報の入力枠に貼り付けることをお勧めします。
★業務内容/ 知識・経験/ 職歴 の編集においても同様です
★サポートレター情報の入力枠内でも編集は可能です。
★サポートレター情報の入力枠に貼り付けたら、すぐにデータの保存をされることをお勧めいたします。「保存画面へ移動する」⇒「保存する」
絞り込み検索で検索結果が表示されなかった、あるいはご自身に相応しいサンプルがなかった場合は、
他のサンプルを参考にご入力をお進めください。
また大変お手数ですが、当ツールの精度向上のため、検索結果がヒットしなかった項目、
ならびにご自身がご入力された内容をお知らせいただけますと幸いです。
（当ツールに関するアンケートのご回答欄にご意見としてご入力いただく形でも構いません。アンケートはこちら）
派遣理由は（ビジネス概要・状況の変化・対応するうえでの問題点・必要な人材）の4つの要素で作成します。
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ビジネス概要から順に必ず4つの要素を選択してください。
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参照したそれぞれの記入サンプルをベースにご自身の派遣理由に編集し、GF支援システムのサポートレター情報にご入力ください。
- 派遣理由（ビジネス概要）
- ご自身の会社に当てはまる“業界”を左のチェックBOXから選択してください。（該当がない場合は、その他を選択してください。）
- 複数の記入サンプルが表示されます。その中から参考にしやすい記入例を見つけて選択し、ご準備いただいたWord等に一旦貼り付け、赴任先となる米国法人の概要に編集してください。
- 編集した内容をサポートレター情報の入力枠内にお貼り付けください。
- 貼り付け後は「保存画面へ移動する」⇒「保存する」で一旦保存してください。
- 派遣理由（状況の変化）
- 派遣される背景に繋がる説明になります。赴任先米国法人の状況に近い “変化” を左のチェックBOXから選択してください。
- 表示される記入サンプルが多い場合、”業界”も加えて絞り込んでください。（”業界” だけの絞り込みもできます）
- その中から参考にしやすい記入例を見つけて選択し、ご準備いただいたWord等に一旦貼り付け、現状に見合った内容に編集してください。
- 編集した内容をサポートレター情報の入力枠内にお貼り付けください。
- 貼り付け後は「保存画面へ移動する」⇒「保存する」で一旦保存してください。
- 派遣理由（対応するうえでの問題点）
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“変化”から生じる現状の問題点の説明となります。赴任先米国法人の状況に近い“課題” を左のチェックBOXから選択してください。必要に応じて、“部門”・“業界”も加えて絞り込んでください。（”部門”、”業界” だけの絞り込みもできます）
- その中から参考にしやすい記入例を見つけて選択し、ご準備いただいたWord等に一旦貼り付け、現状に見合った内容に編集してください。
- 編集した内容をサポートレター情報の入力枠内にお貼り付けください。
- 貼り付け後は「保存画面へ移動する」⇒「保存する」で一旦保存してください。
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- 派遣理由（必要な人材）
- 上記“課題”の解決のために、必要とされる人材の説明となります。ご自身のポジションを左のチェックBOXから選択してください。必要に応じて、“役割”・“部門”も加えて絞り込んでください。（”役割”、”部門” だけの絞り込みもできます）
- その中から参考にしやすい記入例を見つけて選択し、ご準備いただいたWord等に一旦貼り付け、ご自身に見合った内容に編集してください。
- 編集した内容をサポートレター情報の入力枠内にお貼り付けください。
- 貼り付け後は「保存画面へ移動する」⇒「保存する」で一旦保存してください。
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ご自身の米国でのタイトルを左のチェックBOXから選択してください。
01 経営トップ、President、チーフオフィサー：経営層
02 マネージャー：経営層以外のラインマネジメントを行う管理職およびFunctionalマネージャー
03 エンジニア：管理職以外の技術者
04 メンバーは：管理職以外の技術者以外のスタッフ
※米国でのタイトルが「 マネージャー」でも、ラインマネジメントを行わない場合（Functionalマネージャーを除く）は、03 エンジニアや 04 メンバーから選択してください。
- 必要に応じて、米国での「業種」や「職名」も加えて絞り込んでください。
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複数の記入サンプルが表示されますので、その中からご自身の米国での業務内容に近いものを5つ以上お選びください。
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選択した記入サンプルをご準備いただいたWord等に一旦貼り付け、必要に応じてご自身の米国での業務内容に編集してください。
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編集した内容をサポートレター情報の入力枠内「米国での業務内容」にお貼り付けください。
※業務内容（箇条書き）は10個以内に収まるようにご編集いただき、お貼り付けください。
- 貼り付け後は「保存画面へ移動する」⇒「保存する」で一旦保存してください。
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ご自身の米国でのタイトルを左のチェックBOXから選択してください。
01 経営トップ、President、チーフオフィサー：経営層
02 マネージャー：経営層以外のラインマネジメントを行う管理職およびFunctionalマネージャー
03 エンジニア：管理職以外の技術者
04 メンバーは：管理職以外の技術者以外のスタッフ
※米国でのタイトルが「 マネージャー」でも、ラインマネジメントを行わない場合（Functionalマネージャーを除く）は、03 エンジニアや 04 メンバーから選択してください。
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表示される記入サンプルが多いので、”業種”も加えて絞り込んでください。
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次に左のチェックBOXから「知識」を選択し、米国での業務遂行に不可欠とされる自身の有する専門知識やスキルに近いものを3つ以上お選びください。選択した選択した記入サンプルをご準備いただいたWord等に一旦貼り付け、必要に応じて自身の知識・スキルになるよう編集してください。
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続いて左のチェックBOXから「経験」を選択し、「知識」のチェックは外します。米国での業務遂行にあたり求められる自身の経験に近いものを3つ以上お選びください。選択した記入サンプルをご準備いただいたWord等に一旦貼り付け、必要に応じて自身の経験に合わせ編集してください。
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編集した内容をサポートレター情報の入力枠内「米国での業務遂行に必要不可欠な、ご自身のもつ専門的な知識、経験」にお貼り付けください。
※それぞれの箇条書きは合わせて10個以内に収まるようにご編集いただき、お貼り付けください。
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貼り付け後は「保存画面へ移動する」⇒「保存する」で一旦保存してください。
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ご自身の米国でのタイトルを左のチェックBOXから選択してください。
01 経営トップ、President、チーフオフィサー：経営層
02 マネージャー：経営層以外のラインマネジメントを行う管理職およびFunctionalマネージャー
03 エンジニア：管理職以外の技術者
04 メンバーは：管理職以外の技術者以外のスタッフ
※米国でのタイトルが「マネージャー」でも、ラインマネジメントを行わない場合（Functionalマネージャーを除く）は、03 エンジニアや 04 メンバーから選択してください。
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必要に応じて、「部門」「業界」も加えて絞り込んでください。
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複数の記入サンプルが表示されます。職歴１は”現在”の自身の業務内容に近いものをお選びください。
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選択した記入サンプルをご準備いただいたWord等に一旦貼り付けてください。
「米国での業務遂行に必要とする知識の習得や経験」が、職歴からわかるよう編集してください。
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編集してまとめた情報を、GF支援システムの「サポートレター情報」の「職歴１」の「業務内容」に貼り付けてください。
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貼り付け後は「保存画面へ移動する」⇒「保存する」で一旦保存してください。
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「職歴２」以降も同様にご入力ください。